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保华律师事务所特邀律所
上海保华律师事务所是专业从事劳动与人力资源相关法律业务的律师事务所，国际劳动法律师组织ELLINT成员。

保华律师事务所在上海及苏州设有办公室，为来自不同国家的客户提供劳动法律业务领域各个方面的法律服务。

本所劳动法律业务部门在中国劳动法律领域的各个方面都拥有广泛的经验。我们擅长于帮助客户建立劳动和人力资源管理体系和处理日常劳动事务，也擅长处理复杂商业交易所涉及的劳动法事宜和劳动争议，尤其擅长办理外商投资企业相关的劳动法律业务。

本所董润青、杨杰律师团队共有执业律师11人，可提供公司日常劳动咨询与培训、劳动争议处理、人力资源合规、股权激励、财税与薪酬、重大人员安置及劳动关系项目处理、商业秘密与知识产权保护及跨境人才交流与移民相关等服务。
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员工违纪

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-04-15 17:18

首先，请检查员工的劳动合同、JD或者公司内部的制度中是否有明确“消防检查时通知第三方公司预先检查”属于该员工的职责之一，且员工已经签字认可。如果这一步缺少材料的，公司可以先通过访谈的方式与员工确定这一点，并保留相关证据。其次，请公司确认员工是否已经签收了拟引用的员工手册，该员工手...

首先，请检查员工的劳动合同、JD或者公司内部的制度中是否有明确“消防检查时通知第三方公司预先检查”属于该员工的职责之一，且员工已经签字认可。如果这一步缺少材料的，公司可以先通过访谈的方式与员工确定这一点，并保留相关证据。其次，请公司确认员工是否已经签收了拟引用的员工手册，该员工手册是否经过了民主流程。在确定以上两个前提条件的情况下，关于是否能够适用“员工失职造成公司经济损失”这条的问题：由于被罚款处罚的主体是用人单位，不是第三方公司，因此可以认为属于员工失职给公司造成了损失。至于罚款最终是如何通过协议的方式由第三方承担，这属于公司经营管理的范畴，理论上不应中断员工的过错与公司被罚款之间的因果关系。但实践中，确实有一部分裁审机构会认为公司没有产生实际损失，不能适用“失职造成公司经济损失”之类的条款。因此，保险起见，建议公司同时引用“不按照工作流程”类条款，或者员工手册中的兜底条款等其他可以套用的条款。

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经济补偿金

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-04-11 09:01

首先，请确认一下该员工是否是女职工；如果是女职工，公司所说的“已达到退休年龄”是指该员工年满50岁，还是年满55岁？公司给该员工的社保缴纳到什么时候？如果该员工是女职工，且只是年满50岁，尚未年满55岁的，那么，在公司与该员工签订了劳动合同，且继续缴纳社保的情况下，即便双方后来补...

首先，请确认一下该员工是否是女职工；如果是女职工，公司所说的“已达到退休年龄”是指该员工年满50岁，还是年满55岁？公司给该员工的社保缴纳到什么时候？如果该员工是女职工，且只是年满50岁，尚未年满55岁的，那么，在公司与该员工签订了劳动合同，且继续缴纳社保的情况下，即便双方后来补签了劳务协议，也存在被认定为该员工的退休年龄是55岁，目前尚未达到退休年龄，双方仍属于劳动关系的可能性，据此，公司终止违法。如果上述假定不存在，那么：第一，在员工到达法定退休年龄时，由于公司没有终止劳动合同，而是继续用工，并签订了新的劳动合同，这段期间双方很有可能被认定为劳动关系。但是第二，在双方重新签订劳务协议时，应当视为双方同意终止劳动合同，同时建立劳务关系。因此，按照这一逻辑，公司可以到期不续签劳务协议，且无需支付补偿金。此外，即便双方的关系仍然被认定为劳动关系，由于员工也已经到达法定退休年龄，公司按照《劳动合同法实施条例》第二十一条的规定终止劳动合同，也无需支付补偿金。综上，在这种情况下，公司支付经济补偿金的风险较小。公司可以将相关情况与员工释明，并告知这种情况下可以办理退休手续，享受养老保险待遇，如有需要，公司可以予以配合。

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员工非连续病休医疗期计算

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-04-06 11:15

医疗期周期的计算需要从该员工入职以来第一次请病假开始计算，因此公司需要先往前追溯员工第一次请病假是什么时候，才能进行准确计算。此处我们假设该员工的医疗期计算周期是从2023/4/14开始的，则在24个月的周期内（即到2025年4月14日），如员工休满18个月病假，则视为医疗期...

医疗期周期的计算需要从该员工入职以来第一次请病假开始计算，因此公司需要先往前追溯员工第一次请病假是什么时候，才能进行准确计算。此处我们假设该员工的医疗期计算周期是从2023/4/14开始的，则在24个月的周期内（即到2025年4月14日），如员工休满18个月病假，则视为医疗期届满。2023/4/14到2023/10/22，员工病假6个月零9天。从2023年12月1日开始，员工继续病假。那么到2024年11月22日，该员工医疗期满。

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女工达到50岁但未达办理退休的条件，是否可以由公司继续买社保，是否可以继续签劳动合同

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-04-06 11:14

主流观点认为此种情况下双方仍然可以建立劳动关系。建议公司先向社保部门了解一下：（1）此种情况是否可以给员工缴纳社保；（2）如果员工在不满55岁前就已满足办理退休条件的，社保部门能否办理退休手续。同时，建议公司与员工以协议方式明确，如女职工满足办理退休条件的，则双方劳动关系依法终止...

主流观点认为此种情况下双方仍然可以建立劳动关系。建议公司先向社保部门了解一下：（1）此种情况是否可以给员工缴纳社保；（2）如果员工在不满55岁前就已满足办理退休条件的，社保部门能否办理退休手续。同时，建议公司与员工以协议方式明确，如女职工满足办理退休条件的，则双方劳动关系依法终止，公司无需支付补偿金。

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广西法定节假日加班费支付

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-04-02 10:09

根据《广西壮族自治区人力资源和社会保障厅关于“三月三”节假日期间加班工资支付有关问题的通知》（桂人社发〔2014〕15号），公司应按照法定节假日的标准支付加班费。

工资扣除

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-03-28 17:08

在得到员工签字确认的情况下，公司可以从员工工资中予以扣除。建议公司将扣款的具体明细列明，让员工签字确认后再操作。

退休人员工伤问题

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-03-27 09:28

由于员工已经退休，因此不是工伤保险的适格主体，无法认定工伤。公司是否发放正常工资依据双方退休返聘合同的约定确定。

员工违纪行为追溯问题

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-03-27 09:28

一般来说，此种情况下仍应该适用事件发生时的员工手册，即旧版员工手册。如果公司旧员工手册确实没有可以挂靠的条款，而公司决心要予以解除处理的，公司只能考虑往《劳动合同法》第三十九条第（三）项“严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的”的方向进行挂靠。

离职补偿金中是否可以扣除缺勤扣款等

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-03-22 09:52

如果员工事假，在当月的工资计发时不做计发就可以了。如果已经计发了，可以在经济补偿金中扣除。

深圳代通知金标准，除基本工资外，是否包括奖金、加班费、季节性津贴等偶发性的项目呢

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-03-21 18:14

严格按照法律的字面意思解读，上一个月工资标准包含员工离职前上一个月所有的工资性收入，包括基本工资、奖金、加班费等所有项目。这是最合规的做法。当然实践中确实存在部分法院出于公平原则考虑，在上一个月工资畸高或者畸低的情况下按照平均工资计算（部分地区已经形成了成文的口径，但我们查询后...

严格按照法律的字面意思解读，上一个月工资标准包含员工离职前上一个月所有的工资性收入，包括基本工资、奖金、加班费等所有项目。这是最合规的做法。当然实践中确实存在部分法院出于公平原则考虑，在上一个月工资畸高或者畸低的情况下按照平均工资计算（部分地区已经形成了成文的口径，但我们查询后没有在广东、深圳地区找到成文口径）。因此公司在实操中也可以根据公平原则进行适当把握。即便后续双方产生争议，公司的风险也仅是支付差额。

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被解除劳动合同的女职工怀孕

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-03-21 18:14

如果员工是在被解除前已经怀孕，进入案件审理后才发现怀孕的，则会存在一定影响。但我理解本案中员工很大概率是在解除后才怀孕的，这种情况下对劳动关系可恢复性的影响比较有限。

公司年终奖金政策调整是否需要经过民主流程？如仅告知全员有何法律风险？

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-03-15 13:46

如果该年终奖制度属于普遍适用于公司大部分员工的制度，在调整时，公司需要经过民主流程。完整的民主流程需要经过：第一步，将制度草案经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见。公司可以由工会组织召开职代会，对制度草案进行讨论，将意见反馈给企业（召开会议需设置签到程序，保证出席人数...

如果该年终奖制度属于普遍适用于公司大部分员工的制度，在调整时，公司需要经过民主流程。完整的民主流程需要经过：第一步，将制度草案经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见。公司可以由工会组织召开职代会，对制度草案进行讨论，将意见反馈给企业（召开会议需设置签到程序，保证出席人数和大会有效性）。第二步，与工会或者职工代表平等协商确定：就有关规章制度的讨论召开会议，留下出席人员的签字及保存会议记录的内容。第三步，将规章制度内容告知全体员工，可以通过员工单独签收，或者内网公示、群发邮件的方式，也可通过说明会、培训会的形式将其内容向劳动者解释，保存说明或培训相关记录。因此仅通过全员邮件或张贴的形式告知并不属于完成了民主流程。后续员工可以主张按照原奖金方案计算方法，上海地区存在支持案例，可参考（2021）沪民再5号。

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员工向公司发送被迫解除劳动合同通知书后，公司应该怎么处理

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-03-15 13:42

首先，由于员工提出被迫解除后，极大概率会提起仲裁向公司主张经济补偿金。因此，公司可以先就公司对其正常安排工作，支付劳动报酬的相关情况、涉及到的制度等提前收集证据。其次，公司可发函告知员工，公司不存在违反劳动合同法第三十八条的情形，员工将被视为主动辞职。最后，无论员工依据何种理...

首先，由于员工提出被迫解除后，极大概率会提起仲裁向公司主张经济补偿金。因此，公司可以先就公司对其正常安排工作，支付劳动报酬的相关情况、涉及到的制度等提前收集证据。其次，公司可发函告知员工，公司不存在违反劳动合同法第三十八条的情形，员工将被视为主动辞职。最后，无论员工依据何种理由离职的，公司均需为其开具离职证明，同时公司可安排进行离职交接等事宜。

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录用报送全日制研究生的大学生实习，合同形式怎么签更合规？每周工作3天，协议期限1年。

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-03-07 18:01

由于对此类学生，他的档案是直接从本科学校转移到研究生学校，尚未离开学校的范围，因此我们认为即使是在暑假期间，他也不属于劳动法意义上的劳动者，而属于是学生。因此公司仍然可以与其签订实习协议。此时，为了避免发生工伤的风险，公司可以考虑为学生购买商业保险，也可以根据当地政策，为其参加单...

由于对此类学生，他的档案是直接从本科学校转移到研究生学校，尚未离开学校的范围，因此我们认为即使是在暑假期间，他也不属于劳动法意义上的劳动者，而属于是学生。因此公司仍然可以与其签订实习协议。此时，为了避免发生工伤的风险，公司可以考虑为学生购买商业保险，也可以根据当地政策，为其参加单项工伤保险。

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员工手册民主和公示程序

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保华律师事务所特邀律所回答于 2024-03-04 19:00

制定员工手册，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。具体而言，可分为以下几个步骤：第一步，将制度草案经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见。公司可以由工会组织召开职代会，对制度草案进行讨论，将意见反馈给企业（召开会议需设置签...

制定员工手册，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。具体而言，可分为以下几个步骤：第一步，将制度草案经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见。公司可以由工会组织召开职代会，对制度草案进行讨论，将意见反馈给企业（召开会议需设置签到程序，保证出席人数和大会有效性）。第二步，与工会或者职工代表平等协商确定：就有关规章制度的讨论召开会议，留下出席人员的签字及保存会议记录的内容。第三步，将规章制度内容告知全体员工，可以通过员工单独签收，或者内网公示、群发邮件的方式，也可通过说明会、培训会的形式将其内容向劳动者解释，保存说明或培训相关记录。

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