员工口头离职，但不来办理离职手续，公司应如何处理-730问答 -HR730-人力资源资讯早餐

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TEST 劳动合同的解除
员工口头离职，但不来办理离职手续，公司应如何处理「广东」
在公司任职25年的员工，口头跟法人提出离职，后续没有来上班，公司电话联系他到公司办理正常离职手续，但以各种理由推脱。

问题：1.公司可以采用什么方式通知他办理离职手续；2.如果其一直不来办理离职手续，公司是否会存在法律风险，应如何如何避免。3.公司是否可以用连续旷工数日等违法公司制度，与其解除劳动合同关系。4.如本人未来办理手续，公司单方解除劳动合同关系，是否存在赔偿问题。
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保华律师事务所 特邀律所

1. 公司可以通过寄书面告知书，发送短信，给员工私人邮箱发送邮件等多种形式通知员工，明确其于XX年XX月XX日主动辞职，公司已经批准，该日为其最后工作日。通知时注意留存记录，例如保存快递底单等。

2.员工离职时，公司应当在员工离职后十五日内办理离职手续，系公司的法定义务。该义务并不因为员工不办理离职交接手续而免除，因此公司需要出具相关证明，并可通过邮寄的方式送达员工。送达时注意留存记录。

3.员工已经通过口头方式辞职，辞职属于形成权，一经作出便已生效。因此双方的劳动关系已经解除。由于员工是通过口头方式辞职，公司可能并没有书面的辞职文件，建议公司在催告其办理离职手续时直接向其明确于XX年XX月XX日主动辞职，公司已经批准，该日为其最后工作日。如果公司担心因为没有任何证据证明员工已经辞职，从而想要依据旷工解除关系，请注意保留员工旷工的证据，并且检查公司的规章制度是否有相应的条款，以及员工的签字。因为公司单方解除需要承担举证责任，所以请公司务必慎重。

4.如上所述，员工属于辞职，此种情况下公司不需要支付补偿金。另外，即使未来发生争议，员工反悔而公司没有证据证明员工已经辞职，如果公司后来又是以旷工、不配合办理手续等原因，以严重违反规章制度为由单方解除员工的，也无需支付补偿金或赔偿金。

2022-08-26 19:47 发表

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