• 第 792 期

    你还在因为处理不好辞退面谈而惹祸上身吗?

    时间:2024.01.18    编辑:

  • 导语
  • 辞退面谈,是人力资源工作中不可回避的一部分。虽然谁也不愿意唱“黑脸”得罪人,但职责所在,我们不得不面对。所以身为HR,只有掌握辞退面谈技巧,化解谈判现场的尴尬与矛盾,才可在做了“坏人”的同时,又能全身而退。
  • 上周,笔者刚辞退了一位试用期新同事。原因是部门主管觉得他工作悟性不高、执行力差,所以即便是冒着赔偿风险,也不愿再在这个同事身上耗费过多精力。不用说,辞退面谈这种事儿,自然少不了HR的戏份,更何况近几年处理类似事件,我还没有“失手”过,所以最后这个“坏人”无疑是由我来当的。

    还好,整个面谈过程很顺畅,因为该说的话,该给的面子,该尽的力,我都做到了,关键是最后那一层“窗户纸”,是我引导同事自己捅破的,为的是不让他的面子受损。所以这种情况下,即使是我当了“坏人”,他也没有对我表现出敌意。

    辞退面谈,是人力资源工作中不可回避的一部分。虽然谁也不愿意唱“黑脸”得罪人,但职责所在,我们不得不面对。所以身为HR,只有掌握辞退面谈技巧,化解谈判现场的尴尬与矛盾,才可在做了“坏人”的同时,又能全身而退。

  • 辞退面谈,处理不好就是惹祸上身

  • 记得去年,公司一个部门经理,就因为辞退面谈给公司惹了麻烦,害得笔者私下里找被辞退的同事,低姿态谈和解。当时,正好那几天笔者请假,急脾气的经理因为女同事下班后没及时回客户微信,错过报价而丢了大单子,就私自面谈辞退了,结果因为其说话犀利,损伤了对方自尊心,同事一气之下提起了劳动仲裁。

    俗话说:“人争一口气,佛争一炷香。”在后来的沟通中我了解到,仲裁公司的这个女同事,其实并不是为了多拿赔偿金,而更多的是为了争那口咽不下去的气,以致最后她强烈要求经理给她道歉。

    辞退,本身就是职场上最具杀伤力的一种方式,如果面谈过程中,再不注意言辞和态度,不顾及对方自尊心,势必让被辞退的同事难以接受,气急败坏之下,跟公司“撕破脸”也在意料之中。

    所以,辞退面谈工作中,HR一定要注意沟通态度得当,控制好谈判场面。否则,就有可能激怒被辞退的同事,升华矛盾,给公司带来仲裁风险,严重时给自己惹火上身,或是带来人身风险。因此,为了辞退面谈有个好结果,HR就有必要掌握一定的谈判技巧并遵循相应的面谈原则。

  • HR才可能全身而退

  • 1、准备工作做到位

    “不打无准备之仗,方能立于不败之地。”这句话,同样适用于辞退面谈前HR的准备工作。

    比如,分析被辞退者的性格特点,是为了找到彼此之间最恰当的沟通方式;收集其过去的业绩表现,是为了佐证辞退有理有据;另外,仔细梳理面谈流程,弄清公司的赔偿底线以及提前预设对方可能会问的问题,是为了更好地掌控面谈局面。

    包括HR谈判心态的摆正也很重要,不要从心里觉得自己是“坏人”,要正视这是正大光明,是职责所在。如此,只有把所有准备工作做到位,才能为辞退面谈提供有利保障。

    2、谈判态度不卑不亢

    如果你问我经手的辞退案例中,零仲裁的秘诀是什么?很重要的一点就是:谈判态度要不卑不亢。

    就拿我前两个月,辞退的一个“刺儿头”同事说吧。开始沟通时,我对她很尊重,也共情她被辞退这件事,之后历数她的业绩表现及工作失误,而在谈及她所应该承担的责任时,又显得严肃认真,没有给她任何反驳的余地。最后,我们顺利签署了相关离职文件。

    工作中被辞退,任谁心里都不会舒服,所以面谈时要充分考虑对方的心理和情绪,不要盛气凌人,要表现出情感共鸣,给对方找台阶下,让其主动说出辞职最好,这是“不亢”。

    可当谈到有关原则的事项,就要表达得斩根截铁,“晓之以理”这是公司底线与制度,赔偿额是HR尽最大努力争取的,没有可商量的空间,这是“不卑”。

    为什么说谈判态度要不卑不亢?是因为共情与威严的相结合,能让被辞退者知深浅、懂道理,而不是把矛头指向HR。

    3、体现“利他行为”

    心理学上所说的“利他行为”,是指在不期待别人回报的情况下,愿意做出帮助他人的行为。其实往深处想,“利他”即是“利己”,因为利他行为是有互惠性的。

    就像我在房产公司工作的HR朋友,因项目结束裁员,约谈工程部的同事,之所以能轻松完成裁员任务,主要源于她利用自己的人脉关系,把同事推荐到同行公司,让被裁员的同事实现了跳槽的无缝衔接。

    我们为别人设身处地地着想,甚至连“后路”都给对方找好了,这种情况对方又怎么会不体谅,不回馈面子给我们呢?所以看似“利他”的行为,实际上也实现了“利己”。

    正如法国哲学家利科所言:“假如一件事情对我是善的,那么必然对别人也是善的。”反之,亦然。

    所以,即使是辞退面谈这种得罪人的工作,只要HR在适度共情的同时,真诚为其提供职业发展建议与指导,或是利用自己的人脉资源提供招聘信息或推荐工作,就能把“被反感”变成“被理解”,甚至是被感谢。

  • 对于HR来说,辞退面谈这个“烫手山芋”,就一定是和当事人针锋相对,或遭人唾弃吗?当然不是,凡事尽在人为,我们要利用自己的高情商,想办法转移或化解其中的矛盾。除此之外,更需要掌握相应的专业技能并遵循以上3个谈判原则。(笔者:慕雨霏霏)

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