• 第 754 期

    破除这5大协作障碍,打造高绩效团队!

    时间:2023.08.17    编辑:

  • 导语
  • 在探讨做好某件事情的途径时,可以适当地去了解反向的部分。所以虽然我们聊的是如何打造高效团队,但是今天的文章谈的是关于团队协作的五大障碍。
  • 今天我们聊的话题是如何进行团队协作。

    之前我就说过,我们在讨论一个话题的时候,可以适当地去了解反向的部分,比如要了解如何激发组织的活力,那么讨论是什么破坏了组织的活力,从中也能得到正向的指引。所以虽然我们聊的是团队协作,但是我们聊的是团队协作的五大障碍

    团队协作的五大障碍,我引用了帕特里克·兰西奥尼写的《团队协作的五大障碍》书里的内容,但是处理的方式我则是根据自己的经验做了调整,下面我就一条条展开来说一说。

  • 第一大障碍:缺乏信任

  • 我认为缺乏信任是团队合作最大的障碍。如果团队成员之间,团队与团队之间没有信任,就很难有好的团队协作。

    缺乏信任具体会有什么表现呢?

    第一个表现就是,大家都非常注意保护自己的隐私,不太会去讲自己家里的事,更不会带家人来参加团队的活动,工作是工作,生活是生活,分得很清楚。这些都释放出成员彼此之间缺乏信任的信号。

    第二个表现是,成员不愿请求别人的帮助,不愿意接受别人的关怀或者礼物。有些人会很骄傲,说自己从来不接受别人的帮助,好像这样会让他们显得特别强大、特别独立。但是我不这么认为。一个从来不接受别人礼物的人,其实是不想去对别人好。接受他人的付出,本质上也是一种付出。人与人之间的交互,并不总是平衡的关系,我有能力欠你,也有能力还你,通过这样的来来往往就会建立起感情和信任。

    第三个表现是,成员会隐藏自己的弱点和错误。发现自己错误的第一反应是寻找托辞,或转嫁给别人,缺少主动担当。

    那么,充满信任的团队会有哪些表现呢?成员会主动寻求帮助,接受别人的帮助,也会去主动帮助别人;会承认自己的弱点和错误,也会愿意给别人提出反馈意见……这样就会让团队中有一种非常好的关系的流动。

    如果团队没有达到这种理想状态,可以做些什么?

    第一件事,增进相互之间的了解。信任的产生是基于对彼此的了解,因为了解所以理解。要增进团队成员彼此之间的了解,显然裸心会是一种很好的方式,比如生命年轮、鲜花与拳头等。

    第二件事情,你会发现99%的人都很喜欢做各种测评,像MBTI、盖洛普测评、人类图、DISC、五行、占星等等。有一些公司会把这类测评当做筛选人、评判人的工具,我认为这是用错了方向。对于测评工具,我是这么看的:测评工具其实是一种团队中的对话工具,让我们更好地了解对方,而这些工具都是在告诉我们一件事情——人与人之间有巨大的不同,思维方式不同,行为方式不同,而团队里要追求的是和而不同。

    第三件事是外出团建,首选的旅行地是比较能够触发情绪、释放心情的,比如高山、大海、草原。

    总结一下,能够增进团队成员之间彼此信任比较好的三种方式,一是裸心会,二是性格个性的测评,三是外出旅游团建。

  • 第二大障碍:惧怕冲突

  • 影响团队协作的第二大障碍是惧怕冲突。

    前几天我看到任正非讲的一句话,他说,团队中的yi见是差异的异,不是我对你有意见的意,团队中的异见是公司重要的战略储备。我觉得这句话真的太牛了?如果一个会议特别枯燥,是因为没有不同的观点。一般如果会议现场不同的观点特别少,往往会后就会意见特别多,也就是决策前不参与讨论,决策后无理由泼冷水。

    很多团队把时间和精力浪费在表面的和谐上,而一个真正有凝聚力的团队是懂得在拥抱中吵架的。在拥抱中吵架就是我们是带着对对方的信任在吵架,是奔着目标和目的去的。

    当然这个过程中要规避两件事情,一是情绪化,二是人身攻击。有什么办法呢?

    第一种办法是开会或讨论的时候,找一个情绪稳定的人当主持人,这样首先ta自己不容易被影响,也能够在别人情绪要失控的时候及时干预。

    第二种是通过一些会议机制。比如可以分小组讨论共同话题,然后分别讲述各自的结论和观点,表达对其他小组的观点认同和不认同的部分,再进行二轮修正,再陈述,最后取得一致意见。让不同的观点被看见是我们想要的过程,最终达成一致意见是我们想要的结果。开会最怕的就是“会而不议,议而不决,决而不行,行而无果”。私董会也是一种方式。在挖掘争论话题时,团队成员需要相互监督,不要放弃有益的辩论话题。

    第三种方式是专业人士介入。如果一个团队中有两个人总是特别敌对,或者一个人在的时候,另外一个人就不发言,所以这种情况下是需要专业人士介入的。在OD专业里有一种手法叫金鱼缸,就适合用来解决这类问题。

    总结一下,解决惧怕冲突这一障碍的方法,一是找一个情绪稳定的人当主持人;二是通过一些机制,如分组讨论、六顶思考帽等;三是由专业人士介入。

  • 第三大障碍:欠缺投入

  • 团队协作的第三大障碍就是欠缺投入。

    往往有几种表现一种情况是一件事情反复讨论,就是没法作出决定,因为不必要的拖延和过多的分析而错过机会。还有一种情况是,管理者因为下属做得不到位,而给予很多的建议和指导,然后一步步地很自然地背走了本应是下属承担的责任,而下属也非常自然地推卸了本应承担的责任,久而久之整个团队的投入就变成一种很不均衡的状态。第三种情况是在错误的方向上投入。尤其目标感特别强的人,特别容易犯这种错误。

    有些公司会有这样一种情况:目标定完之后,一群人奔着目标走,但是走着走着最后忘了目的是什么。就好像本来减肥的目的是为了健康,但是很多人把减肥定成目标之后,吃各种拉肚子的东西,结果体重是减了,但是健康出现了很大的问题。

    如何解决欠缺投入呢?可以在这三个方面下功夫:

    第一件事是,在跟团队、下属沟通目标的时候,一定要把目的说清楚。如果目的不变,发现现有的这条路不行,我们就可以定一个新的目标。

    第二件事是做到有效激励。把钱分好了,就解决了一半管理的问题。

    第三件事情就是设计考核要合理。考核是员工行为重要的指挥棒,你要让员工投入,就要告诉他们投入的目标是什么,目的是什么,然后就要围绕这些进行考核。

    如果上面几件事都做了,投入度还是不行,那么我觉得你应该考虑换人了。

    所以,总结一下,解决投入欠缺的问题,主要做好三件事:清晰目标和目的;有效激励;围绕目标和目的合理设计考核。如果以上做了都无效,那么换人。

  • 第四大障碍:逃避责任

  • 团队协作的第四大障碍是逃避责任。

    逃避责任有几种典型表现:成员对于团队里工作表现突出的同事心怀怨恨,甘于平庸,没有时间观念,把责任推到团队领导者一个人的身上。怎么解决呢?大致可以做这么几件事情:

    第一件事是公布整个团队和每个成员工作的目标和标准,这会使得团队成员容易对彼此负责。目标和职责模糊不清是责任的大敌。

    第二件事是,定期对成果进行回顾和复盘。必要的制度可以督促大家做他们本不愿意做的事情。

    第三件事就是团队嘉奖。可以把对个人表现的奖励变成团队成果奖,当然不是全部。这样,那个员工就会获得非常强大的自豪感,因为他为团队赢得了奖励。其他人也会因此感谢这个同事的努力,从来拉动整个团队的氛围。

    总结一下,解决逃避责任这个障碍可以做三件事情:一是公布工作的目标和标准;二是定期对成果进行回顾和复盘;三是把对个人表现的奖励变成团队嘉奖。

  • 第五大障碍:无视结果

  • 团队协作的第五大障碍是无视结果。

    表现就是团队的成员更注重个人的职业前途和目标,而对于团队是否完成业绩不关心。如果一个团队的成员不注重整体的业绩,那这个团队一定是没有竞争力的团队。所以遇到这种情况,我们可以做这么几件事:

    第一,要把团队的目标进行分解。可以从这5个维度来分解:数字化、价值化、意义化、口语化、具象化。数字化就是目标的数字呈现,价值化就是完成目标对我们自己产生的价值,意义化就是对他人或者客户对团队的意义,口语化就是变成一个朗朗上口的表达。具象化就是比如目标是打败某个内部竞争的团队,或者干掉某个外部竞争的团队。不同的人会为不同的目标维度而努力,我们要让每一个成员都能找到自己的动力源头。

    第二,及时庆功。很多时候员工无视结果,是因为有了结果之后也没感受到有多大的不同,也没感受到领导是特别欣赏这个成果的,所以庆功也是一种领导力。

    第三,一定要学会欣赏有价值的失败,为结果买单,同时要为过程鼓掌。一个成功的企业家需要两种能力,一是学习力,二是定力。定力有两个部分,一是对战略选择的坚持和坚定,二是失败之后能够优雅地收拾残局。学会优雅地收拾残局,本身就是在迎接下一次胜利的到来。

    最后一个,及时公布成果。这一点对于销售团队比较容易,中后台部门比较难。

    总结一下,消除无视结果这一协作障碍可以做三件事:一是把团队目标进行分解,5个维度:数字化、价值化、意义化、口语化、具象化。二是及时庆功。三是学会欣赏有价值的失败。

  • 一个有凝聚力的团队,需要一帮能够互帮互助、协同作战的成员,而管理者尤其要以身作则。(笔者:欧德张 | 布道教育CEO,阿里铁军文化奠基人之一,畅销书《铁军团队》作者)

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