第 748 期
衡量人效,需要用到哪些指标?
时间:2023.07.27 编辑:
我们在2022年发表的《企业人效管理白皮书》中曾经提到对于人效管理的两种定义:
一种是人力资源的有效性(HR Effectiveness),另一种是人力资源效能(HR Efficiency),并且指出如今的企业高管所关注的人效,通常是第二种,即“人力资源效能”。
人力资源效能将经营贡献与人力单位相联系,反映人的投入和产出的情况,是衡量人效的财务方法,也是最直接的方法。
图源麦肯锡微信公众号
世界领先的管理咨询公司麦肯锡进一步将人效转化为“劳动生产率”(Workforce Productivity),并将其定义为劳动者投入在单位生产时间内创造价值的效率。
本质上,人效是除法公式,分子是产出和收益,分母是投入和成本。人力资源效能的定义中,分子是经营贡献,分母是人力单位的成本属性,比如费用、人头数等。
在麦肯锡的定义中,分子用价值来代替财务贡献,用工时来代替人力单位的成本属性。实质上也要计算的都是单位产出的效率和效益。
从人效的这个定义出发,我们一步步将人效衡量的指标拆分为三类:效益类、效率类、效因类。
第一类人效指标:效益类
我们将根据上述定义而采用的人效公式和指标,称为第一类指标,即效益类指标。
简单来说,效益类指标关注的是直接的财务结果,以利润或成本或有价值的产出等形式直接反映企业人效结果/水平。
根据分母的不同,我们又可以将效益类指标区分为三种:
1.人均类
人均类指标即人效方程中分母采用的是人头数,比如人均销售额(总销售额/员工人数)、人均产值(总产值/员工人数)、人均利润(净利润/员工人数)等等。
在这些公式中,无论是销售额,还是产值、利润,都是效益。
2.元均类
元均类指标是在人效方程中,将分母从人头数改为支付给人力的成本,比如元均销售额(总销售额/总人力成本)、元均产值(总产值/总人力成本)、元均利润(总净利润/总人力成本)。
3.时均类
相比于前两种指标的分母,时均类将时间或者说工时纳入了指标中。
对于拥有精益管理理念的公司,或者劳动力密集型企业,所支付的人力成本与工时是线性关系。企业购买员工工时,支出成本,获取结果。
因此,时均类人效指标是三种指标最准确、最能控制的人效指标。比如时均销售额(总销售额/总工时)、时均产值(总产值/总工时)、时均利润(总净利润/总工时)。
第二类人效指标:效率类
第一类指标实际上最符合人效定义,也是最有财务意义的人效指标。
但第一类人效指标缺点在于,这类指标受制于的因素较多,如果业务受环境影响较大,人效的数值就会不准确。
同时,这类指标也不是一个拥有明确管理指引的指标,因为人效公式只包含投入和结果,不包含对生产过程的关注。
第二类人效指标则会更关注生产和服务的过程,通过业务效率形式来反映人效水平,我们称之为效率类指标。
显然,这一类指标,更关注过程效率,而不是最终的结果,由于高效率往往会带来高效能,所以这类指标既能反映人效,又比较直接和可操作。根据计算逻辑差异,我们也可以将效率类指标区分为三种:
1.单位效率
这类指标反映某个单位内的生产和服务的直接结果,数字越大,说明效率越高。
比如制造业常用的单位时间产能(UPH)、单位时间订单量(TCPH)、餐饮业常用的翻台率、饮品行业常用的出杯量等等。当然这里的分母都是时间,还可以根据面积、客户、货品采用坪效、客效、货效等指标。
2.标准工时分析
单位效率是单位时间的产出,标准工时则是反过来的指标——固定产出下的标准工时。一般来说,该指标数字越小,说明效率会越高。
比如方便面行业常用的千包工时,手机行业常用的千片工时,以及新能源汽车行业常用的单车工时(HPV)。
3.综合生产效率
这类指标从效率概念本身出发,既考虑产出,也考虑时间,还考虑质量。
比如整体劳动力效能(OLE)将时间利用率、生产效率、质量合格率三个数字相乘,全面综合评估劳动力对生产绩效贡献情况。
第三类人效指标:效因类
以上两类指标,相对来说比较完整,既考虑到了分子的产出和结果,也考虑到了分母的投入和成本。
但在实际工作中,人力资源单位并不能对结果负责,人力资源管理行为并不直接作用于方程式的全部,而更多是分母部分——即所投入的人数、成本和工时。
所以也应该存在一类指标,即反映人力资源行为在效能上的价值。我们将这类指标称之为第三类指标,即效因类指标。
这类指标关注的是生产过程中的劳动者个体,它的结果并不能直接描述人效结果,但这些指标构成人效提升的关键因子和驱动因素。如果这些指标做得好,也极高概率驱动更好的人效达成。它是人力资源业务中最有意义的指标,也是最隐秘的人效指标。
根据劳动者投入元素差异,我们也将这类指标分解为三种指标:
1.时间类
这类指标衡量劳动者在生产过程中投入的时间因子。比如劳动者的缺勤率。一般来说,1.5%被认为是健康的缺勤率,超过1.5%可能是由更严重的原因导致,从而会导致效率下降。
再比如有效工时利用率,也能反映生产效能,越高的有效工时利用率代表更高的产出和更低的成本。
2.动力类
这类指标反映的是劳动者的情绪价值,即是否愿意全身心投入到劳动生产过程的情绪状态。
比如典型的劳动者敬业度,越高的敬业度,说明劳动者对组织的忠诚度越高,投入度越高,效能肯定也越高。
3.成本类
这类指标关注人的成本属性,即投入在人力资本身上的成本。
总体上来说,成本越低,最终的人效值越高。实务界,一般采用人事费用率(薪酬福利总额/总运营成本)、人员费用率(薪酬福利总额/总销售额或总产值)等指标来衡量。
以上是关于人效指标的3个大类和9个小类,实际上各个指标从形式上还可以分为绝对值、占比值,对比和趋势分析等不同类型。
总之,关于人效指标的呈现会是形态各异的。从效益到效率,再到效因的分析过程,反映的是人效的宏大谱系,也是从结果到原因的层层递进和追寻,更是对管理精细度的探究。伴随着管理程度的加深和从结果到原因的追溯,人效管理与HR工作的相关度也越来越高。(笔者:李斌 | 内容来源:微信公众号“盖雅学苑”)
发表评论请登录 , 没有账号? 请注册 。
|