第 747 期
末位淘汰是一种偷懒?
时间:2023.07.25 编辑:
有些老板和管理者特别喜欢讲人效,追求高人效,本文是对黄建东老师的访谈文字整理,她是一起做创始人,也是阿里十多年的组织发展顾问,但是黄老师一直对“人效”颇有微词。所以,今天的内容很有趣,相信也会对你有所启发。
不要跟别人比人效
阿里巴巴的政委体系是2004年由马云牵头,邓康明落实打造的一套具备阿里特色的人力资源管理体系。
当时的背景是:
(1)当时阿里业务的处于快速扩张的阶段,越来越多不同教育背景和工作经历的人加入阿里,原有的粗放式管理越来越不适应公司的发展,团队的凝聚力出现减弱的迹象;
(2)互联网行业变化非常快,但市场上标准化人才缺乏,亟须内部做好人才梯队建设;
(3)公司层级增多、跨区域发展,管理难度加大。
马云从军旅片《历史的天空》中的政委体系中得到了启发,由邓康明主导,模仿中国共产党的政委体系,在阿里也设置了政委体系,负责组织价值观、愿景、使命的落地,与业务经理一起做好所在团队的组织管理、员工发展、人才培养等方面的工作,解决企业文化传承和干部培养的问题,保证企业的长远发展。
与其算人效,不如把基础做好
人效的算法很简单,通常是用全年的业绩总额除以人数。所以,人效算出来,如果你觉得低,从公式上来看可以采取两类行动,一是增加销售额,二是减少人数。
怎么减人?我知道有不少企业实行末位淘汰制,我认为这是一种偷懒的管理方法。当你的组织最基础的事情都没有厘清,只想在人身上动手,这样做不仅不会提升员工的创造性,还会降低他们对组织的主动关怀,让他们更焦虑。很多中小企业,对于组织运营系统的基础性搭建意识较弱。因此,如果简单地用人效去评估一个还没有成为整体的企业,就像是拿博士生的议题去考核一个小学生,是没有意义的。所以,与其谈论人效问题,不如探讨如何帮助企业首先成为一个整体,具有整合性。成为一个整体的组织才有资格谈论人效。
末位淘汰是偷懒的做法
末位淘汰制度的出发点是,让大家不要吃大锅饭,让内部愿意干活且有能力的人先富起来,以此带动整体的上扬。淘汰末位的员工虽然要走一些流程,但还算是一件容易的事,但我认为这是偷懒的做法。我们以为这样就解决了问题,但其实我们是利用了员工担心被开掉的痛苦,激发出来的是他们的恐惧,而不是创造力。他们可能会很努力,但是在努力不犯错,而不是思考怎么可以做得更好和更不同。
第一点,如果你企业的竞争力是在创造力上,不要轻易采用这种方法。如果你的业务很简单,门槛较低,就是比成本的,那么你可以尝试用末位淘汰制。
第二点,如果部门之间的协作非常复杂,需要长期的磨合,末位淘汰会让员工没有耐心去做磨合,从而一定会简化动作。当两个部门开始简化动作,遭殃的是组织的整体。
第三点,考核的时候,所谓的末位,也就是那个“1”是按照员工比例来确定的,而不是按照他们的投入度来计算的。所以哪怕是在整体表现最好的部门里,为了团队之间的公平性,也非要抓出“落后分子”来。作为部门leader,就很可能会去考虑:我怎么能够让我最看重的员工一辈子不得“1”。同时为了落实公司的制度,他又要去做些其他的事情。
当一个leader开始这么做,你就知道事情不对了。所以,不要因为一些简单的动作,而让你花了很多时间做的很多重要的事情,变成功亏一篑。看到员工忙碌,你一定要问:他们是在为自己而忙,还是为组织的整体目标而忙?如果一个组织中的员工,不仅关心自己家门前的雪,也关心隔壁办公桌的瓦上霜,愿意互相讨论问题,那么我觉得这家组织就好得不得了。我们给很多企业做过三板斧。你知道三板斧最有效的地方是什么吗?就是参与的人,不管是吃饭的时候还是睡觉之前、刚刚醒来,他们都在讨论工作。如果实行末位淘汰,这样的氛围一定会被破坏。
提升人效厘清三件事
如何提升人效?我们从人效公式开始思考。人效等于全年业绩总额除以人数。业绩是分子,人数是分母,两者紧密相关。前面我们谈了很多关于人的创造力,为什么创造力重要?因为我们希望员工能够充满激情地工作,一起将分子(业绩)做大。
再来看人数的问题。“系统动力学泰斗”罗素•艾可夫曾说过,如果一家公司要裁员,从某种程度上说,差错并非出在员工身上,而是出在管理者和经营者身上,因为他们没有很好地把控资源。因此,在人的部分,有三件事非常重要。
首先,要明确每个人的职责是什么,所做的工作对公司的价值是什么,对整体目标的意义是什么。
第二,每个人各司其职,组织要为互动的发生创造条件。互动包括员工之间、上下级之间、部门之间。哪种互动方式是最好的,交互的标准是什么,这些都需要确定。
第三,要明确公司需要什么样的行为,如何激励员工,这一点非常重要。
这三件事与员工能力与工作的匹配、员工的动力、员工的需求与公司需求的关联密切相关,这不仅跟文化有关,更是与组织建构有关。至少主业务链一定要清晰,让每个人知道如何在其中工作,如何与其他人共同工作,从而让客户真正得到满意。但是现实中,有很多企业的核心业务链是不清晰的,尤其是中小企业。在这样的情况下去计算人效,实行末位淘汰,只会让大家在混乱中又增添了恐惧。
只有当组织系统真正建立起来,主业务链非常清晰,每个人各司其职,我们才能知道完成某一部分工作到底需要多少人力,也就知道了对应的人力成本。Headcount确定了,我们就能时不时做出调整,防止组织变得臃肿。组织中最主要的臃肿就是为了管理人而产生的,很少有说一线臃肿的。一旦组织臃肿,就意味着灵活性变小,效率降低。
所以,要真正提升人效,并且让人发挥最大的作用,必须有一个清晰的系统结构和运营规则。在这方面努力,带给企业的回报是最高的,远高于末位淘汰。(笔者:欧德张 | 布道教育CEO,阿里铁军文化奠基人之一,畅销书《铁军团队》作者)
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