第 723 期
一整套即插即用的OKR使用手册
时间:2023.04.24 编辑:
作者:刘润,润米咨询创始人,商业类头部公众号《刘润》、50万学员《5分钟商学院》主理人,前微软战略合作总监,国内知名商业顾问。
出处:【刘润】微信公众号(ID:runliu-pub),一个洞察商业本质的公众号。
请原谅我今天,冒昧地拉着你聊这个话题:OKR。OKR这种目标管理方法,是我最近一直想和你分享,但又不敢分享的。
为什么?
因为,它太可怕了。
很多人可能听过,也用过OKR,知道它能帮助一个组织拉齐目标,力出一孔,事半功倍。但是,就是怎么用也用不好。甚至,在很多公司里,OKR用到最后,变成了组织和个人之间博弈的战场。
年初,想尽办法把目标设低一点,好让自己能够完成;年中,基本上已经知道这个目标是怎么样也完不成了,干脆躺平;年末,找到各种各样的理由,说目标之所以完不成,其实都是事出有因的。
太头疼了。
所以,到底要怎么样来制定一个有效的OKR,又要怎样正确地使用、执行,有什么方法论吗?
前段时间,我的直播间邀请到了姚琼老师。姚老师的思考,非常接地气,很贴近实战。也分享给你。今天的文章会讲得非常细。相信我,耐心看完,你会有一些小启发的。
那么,从哪里开始呢?就从,到底什么才是OKR开始吧。
OKR:其实几句话,就说完了
那么,到底什么才是OKR?
OKR,全称是Objectives and Key Results。它最早起源于1954年彼得·德鲁克在《管理的实践》中提出的MBO(目标管理和自我控制)。
看不懂。
看不懂没关系。你可以先这样来简单地理解一下。
O,也就是Objectives,目标。这个目标,是接下来的一段时间里,组织、上司、你自己认为的最重要的事。比如扩大影响力,比如扩大市场规模。总之,是一件非常渴望达到的事。
但是,你怎么知道,这“一段时间”过去之后,这个“目标”有没有达成呢?
看KR。KR,也就是Key Results,关键结果。关键结果,就是那个用来衡量“结果到底算不算是完成了”的东西。
这就是OKR。
说完了,你看,是不是挺简单的。
其实OKR一直都很简单,因为它本身是一种“工具”。真正关键的,是OKR背后的思维。
什么思维?
比如说,协作思维。整个组织的O,只靠一个部门是实现不了的。每个部门的KR,只靠一个员工也是做不到的。那怎么办?
层层分解。上级的KR,会成为下级的O。每一层的KR,都能在下一层找到对应的责任分解和承担。同时,为了完成“最高层的OKR”,部门之间需要协同,以保证整个组织的OKR的实现。
再比如说,聚焦思维。一个组织、一个人想实现的O,其实很多很多。这也想要,那也想要。但是,每一个组织的资源,总归是有限的。每一个个体的能力,也总是有天花板的。甚至,很多O互相之间,其实是冲突的,你不可能一次性完成所有的O,怎么办?
你必须有所取舍,才能让资源、能力有的放矢。这也想要,那也想要。到最后,也许是满盘皆输。
制定:极度渴望的O,和可衡量的KR
OKR,是工具,更重要的是背后的思维。
理解了,但是,我到底要选择哪个目标O,又要拿哪个关键结果KR来衡量O呢?
你可以从组织、个人的使命,愿景入手,一步一步往下拆解。什么意思?我给你举个例子,你就明白了。
假设,你是连锁健身房的创始人,而你的使命,是让全中国人都能拥有一副强健的体魄。这个使命,是你个人,以及你的公司轻易不改变的长期目标。再过个30年、50年、70年,这个使命都不会改变。
但是,为了实现这个使命,你可能真的要花上个几十年。而现在,你拥有的能力和资源只能完成这个使命的一小部分。怎么办?
那就先向下找到你的愿景。
这个愿景,就是你的中期目标。是你要完成使命所必须要先到达的“上一站”。那么,什么才是“让全中国人都能拥有一副强健的体魄”的上一站?
比如说,成为全中国健身市场占有率第一的公司,这就是你的愿景。但这个愿景,可能要花上你5年、10年,甚至20年的时间。这个时间也很长,怎么办?
再往下,找到1年之内,可以完成的“成为全中国健身市场占有率第一”的上一站。比如说,1年之内,要吸引种子用户。吸引大量的种子用户,就是你在未来一年里,非常渴望达成的那个目标O。这个O不完成,你饭也吃不好,睡也睡不着。但是,到底吸引了多少的种子用户,这个O,才算是达成了呢?
这个“多少”,就是你要确定的关键结果KR,注意这个KR,一定得是一个“跳一跳能够得着”的具体数字。什么意思?
比如说,你的目标O是“吸引种子用户”。那么你的关键结果KR,就应该是“吸引xx位种子用户”,而不能是“吸引大量的种子用户”。如果KR没有一个可衡量的数字,那整个OKR,都没有了意义。但是,这个数字,应该要定在多少,才算合适呢?
我个人的建议是,在去年的基础上,向上调整0-20%。比如,去年的KR,是吸引1000名种子用户。那么今年的KR,可以定在1200名。
定得太低,执行起来会没有动力的。定得太高,你明知道完不成,可能就放弃了。0-20%,跳一跳,能够得着。这就是,从组织、个人的使命,愿景入手,一步一步往下拆解的逻辑。
定好OKR,你明年就可以瞄着目标,好好大干一场了。你不需要一直想,我到底要做什么?我为什么这么迷茫?我怎么老在原地打转?
如果你有这样的感觉,几乎一定是你没有清晰的目标,和不知道怎么样才算完成了自己的目标。
OKR,会像一块靶,时刻提醒着你,10环!10环!
AP:有行动,才有产出
但是,怎么做,才能打中10环呢?要靠你迈开腿,搭上箭,拉开弓。也就是,制定AP。
AP又是什么?
AP,就是Action plans,行动计划。
你不可能眺望着远方那座雄伟的高山,然后期待着高山向你迎面走来。一定是你一步一个脚印地走向高山,一步一个脚印,今天5公里,明天8公里,后天6公里,这就是你的AP。注意,这些AP,一定不能是你拍脑袋想出来的,而应该是你通过某种方式“计算”出来的。
什么意思?我还是用健身房来举例。
现在,你已经确定好明年要吸引1000个种子用户。但是,你要怎么做,才能吸引到1000个种子用户?“怎么做”,就是你的AP。
你可能会说,你要发传单、办促销、打广告,等等等等。这没错,这些都是好方法,但更准确一点来说,这些都是Nice Try(好的尝试)。
“发传单、办促销、打广告”都是好方法,但不是“走向高山”的方法。走向高山的方法,是发xx张传单,办xx场促销,打xx条广告。而这些数字,都是可以通过计算得出来的。
比如,你一共有10名员工,1000个种子用户,分到每一位员工的身上,就是100个。你一统计去年的数据,发现平均发了2000张传单,才能换来100个用户。考虑到市场变化、用户习惯等等因素,你决定增加20%的冗余,发2400张传单,以确保任务完成。发2400张传单,才是AP。
从目标,到计划。从计划,到行动。有行动,才有产出。否则,你可能会一直沉浸在“我能想到的办法,我都已经试过了”的感动里。甚至,你会开始陷入一种自我否定。
KR:当然,也有出错的时候
是的,自我否定。因为在执行的过程中,你几乎一定会遇到这样一个问题:每一个AP,我都做了。但是那个KR,就是没有发生。
2400张传单,发了;xx场促销,做了;xx条广告,也打了。但是,只吸引到了80名用户。怎么办,把传单数量增加到3000张吗?
不急不急,先复盘。
复盘什么?先复盘那个拆解的过程,看看是不是KR出了问题。
有的时候,是我们的关键结果KR没有设好。这个KR,并不足以衡量我们的目标。又或者,是这些KR本身没有问题。但是,互相冲突了。
举个简单的例子。
比如,“明年开100家分店”这个KR,能够用来衡量“吸引种子用户”这个O吗?用“店铺数量”来衡量“用户数量”,这其实就默认了一个前提。那就是,我现在有10家店,平均每家店有500名用户。那么我现在只要再开90家门店,用户数量就一定能相应上涨到5000名。但你知道,不一定的。
这就是关键结果KR没有设好。
再比如,你的KR中,同时出现了“平均每家店要有500名用户”,和“确保在每个时间段的平均空置器械都能超过5台”。你知道,这两个KR,其实很难同时发生。
这就是关键结果KR互相冲突了。
那么,KR出了问题,该怎么办?
有两点小建议,供你参考。
第一,当然是在定OKR的时候,就确保这样的事不会发生。怎么确保?
自上而下;自下而上;横向贯穿。
自上而下,我们前面提到了,上级的KR,会成为下级的O。每一层的KR,都能在下一层找到对应的责任分解和承担。确保每一层的KR,都是衡量价值极大的KR。但是,越往下层传,越容易失真,越容易出现“没有设好、互相冲突”的情况,怎么办?
自下而上。一定会有一些失真的情况,是上层没有发现,但在落到下一层的时候被发现了。也一定会出现上级有失误,下级有更好的想法的情况。所以,允许、鼓励每一个下层发声,说出自己的想法。
“我这样设,行不行?”“我觉得这个KR更具有衡量意义,可不可行?”
在一定程度上,要允许一部分的OKR是由下层自己来决定的。这样,既留下了缓冲空间,也不会打击员工们的积极性。
那么,横向贯穿呢?简单来说,就是不能只把一些庞大的数字,寄托在一个人的身上。员工之间,客观上会存在能力上的差别。但是,哪怕是“小王负责60%、小张负责40%”,也尽量不要出现“小王负责90%、小张负责10%”的情况。否则,小张会长不大,小王也会觉得不公平。
第二,在“时间”这个概念上,留出机会。
在“年度OKR”的基础上,最好能再有一些“半年OKR”、“季度OKR”、“月度OKR”的概念。这样可以每周、每月、每季度地进行校对,看看大家的AP、KR是不是在朝着同一个O努力。甚至,有很多使用OKR比较熟练的组织,他们的OKR就是以季度为单位的。
每隔一段时间,就回头看看跑得怎么样。这样,不会漏掉小问题,也能及时发现大问题。
复盘:持续思考,持续调整
可是,如果从O到KR,都没有问题呢,那该复盘什么?
复盘AP。
这件事,可以按周为单位来做。
检查一下,自己是不是做了一些无用功,才导致了KR没有发生,O没有实现。
请教一下,看看身边的同事,是怎么完成的,是不是存在着更有效的AP。
分享一下,说说自己遇到了哪些困扰,需要哪些帮助,又能给身边的人提供些什么。
比如,上周你和几位同事沟通,发现大家都是通过“发传单”来完成目标的。那么,这种方法大概率就是可行的。只不过,发放的量可能要加大。
可行的事,继续做。
比如,你猛地发现,原来全公司只有你一个人还在坚持发传单。同事们都已经开始用投流、运营私域等等方法了。那么,发传单的效率,可能确实是有点低了。
低效的事,停止做。
比如,你对于“到底该发多少张传单”这件事,总是钻牛角尖。但是这样钻下去,很容易掉进细节里。结果可能就是,明明花了很多时间,结果还是不如人意。
于是,你开始改进工作方法,选择把每周发放的数量记录下来,让工具替你完成计算,节省时间。
改进的事,开始做。
每周花点时间去思考,我离目标还有多少距离。要追上这个距离,我还需要多少时间。我要做哪些关键行动,才能一步步追上差距。直到,完成目标。
原则:公开透明
从O,到KR,再到AP。全部敲定好了之后,别忘了一件事——公开透明。这是推动OKR的价值和收益实现的重要一环。
为什么这么说?
前面我们说,OKR是一种工具,最重要的,是它背后的思维。比如聚焦思维,比如协作思维。
那么,怎么来激发这些思维呢?
公开透明,就是一种特别好的方法。
第一,它能激发责任承诺。
过去,员工的目标和具体的完成情况,常常是和直属上级之间的“小秘密”。但是,OKR会要求你把这些秘密全部公开化,让同事们来监督。就像是很多人会在朋友圈“承诺打卡”一样。公开的承诺,更能推动执行。
第二,它能促进协作。
协作,协作。基于了解,才有协作。如果,我们连同事的OKR都不知道,就很难具体地给到他们帮助,也很难收获到帮助。但是,所有人的努力,又明明是同一个大的目标O。所以,一定要公开透明,让所有人都知晓彼此的OKR,每个人才能得到相应的支持。最终的那个大目标O,才能得到支持。
第三,它能提升敬业度。
过去,衡量一个员工好不好,很大程度上取决于他的上级喜不喜欢。他的工作完成了吗?不知道。他的目标实现了吗?也不知道。
不知道,凭什么说他好?
而公开透明之后,员工的目标和完成结果都能呈现在所有人的面前。同事、领导,甚至CEO,都能看到。员工的付出,是有一个客观的、看得见的衡量标准的。看得见,可衡量。这才叫公平。
第四,它能形成敏捷基础。
一个藏着太多“你知道,我不知道”的事的组织,是低效的。一个各自为营的组织,是迟钝的。一个公开透明的组织,才是敏捷的。
考核:管理的目的,是激发人的善意
最后,我们再来聊一个可能是你最感兴趣的话题。OKR,要考核吗?
坦白地说,这个问题,其实特别难回答。一般来说,OKR是不考核的。但大多数公司,都会有考核制度。只要有考核制度,就一定会涉及到考核依据。
那么,什么是考核依据呢?
所以,如果有家公司和你说,我们的管理方法是OKR。但是,我们在考核的时候,不会参考OKR。那……他大概率是骗人的。
这还得了,那组织和员工之间,就要开始博弈了。
作为员工,你既然要考核我,那我肯定希望把我的目标O定得尽可能的低一些,这样我才能通过考核。
作为老板,你恨不得明天就凭空实现大批用户的增长,当然希望把目标O定得尽可能的高一些,这样才有利于公司的发展。
一考核,就博弈。不考核,就躺平。怎么办?
很多公司,会打上一个非常重要的补丁:360度环评。
什么是360度环评?就是在设定目标的时候,就定出一个偏高的目标。这个目标,甚至会让你在第一眼看见的时候就觉得,肯定是完不成的。肯定完不成,那定这个目标还有意义吗?
有。
因为,总有人能完成。哪怕100个人里只有1个,也是有人完成了。完成的人,考核的起点就高一些。没有完成的人,起点就低。但不管有没有完成,都要通过一些其它的方法,来打出一个综合分。
比如,让员工的老板、下属、同级,都参与到打分里来。最终,按照某个特定的比重加入到总分里。
比如,考察AP。完成的人,是怎么做到的。是不是走了什么捷径。没完成的人,有没有什么客观存在的原因。是不是被组织拖累了。该加分加分,该扣分扣分。
再比如,记录员工一整年的重大行为。是不是有人违背了组织的价值观。是不是有人有特别有利于组织的表现。
这就是360度环评。
记住,考核,只是手段,不是目的。因为管理的目的,不是给人定性。管理的目的,是激发人的善意。
写在最后
现在,让我们回到最开始的那个问题。到底,什么才是OKR?OKR,是一种目标管理方法,是一种逆向思维的具体表现形式。它可以用在销售管理、工程项目管理、人力资源管理等等各大领域。甚至,它可以用在你的人生管理上。
你每天、每月、每年,甚至每十年要做的事,其实都是可以用逆向思维倒推出来的。
比如,你想要在三年之后考上一所好大学。那么,你接下来要做的事,一定不是翻一翻数学课本,再刷一刷题。这些,都是Nice Try。你要做的,是今天看xx时间的书,明天刷xx道题。
比如,你想要在一年之后拥有一副肌肉分明的身材。那么,你接下来要做的事,一定不是跳一跳绳,跑一跑步。你要做的,是今天做xx组卧推,明天做xx组硬拉。这样,你才能无所顾虑,坚定地朝着那座高山走去。
最后,我还想和你分享阿诺·施瓦辛格的几句话:很多人问我,为什么你经受着常人难以想象的训练,还能笑得这么开心?我总是会回答说,因为我知道我的目标在哪里。我的每一次卧推,都是朝着宇宙先生这个目标的“更近一步”。希望这篇文章,能给你启发。希望我们,和我们身边的人,都能离自己的目标更近一步。
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