• 第 684 期

    如何表达负面意见?给管理者的3个沟通心法

    时间:2022.12.06    编辑:

  • 导语
  • 很多管理者为了避免冲突,在评价员工做得不好的地方时,非常委婉、层层包装,以至于员工根本听不出来领导在批评他。员工把糖衣吃了,但是完全没有看见炮弹。那么应该如何跟员工沟通,才更能让他接受呢?
  • 作者:刘润,润米咨询创始人,商业类头部公众号《刘润》、50万学员《5分钟商学院》主理人,前微软战略合作总监,国内知名商业顾问。

    出处:【刘润】微信公众号(ID:runliu-pub),一个洞察商业本质的公众号。

    有读者问我:润总,绩效考核时应该如何跟员工沟通呢?有的员工绩效并不好,怎么沟通才更能让他接受?

    这是管理中一个非常典型的问题,和员工沟通时,赞美的话很容易讲出口,怎么说对方都高兴。可是,批评的话就很难讲出口了。

    很多管理者为了避免冲突,在评价员工做得不好的地方时,非常委婉、层层包装,以至于员工根本听不出来领导在批评他。员工把糖衣吃了,但是完全没有看见炮弹。

    怎么办?

    我给你三个建议。

  • 只评价事,不评价人

  • 什么叫做只评价事,不评价人?

    我举个例子。

    你觉得员工没有团队合作精神。

    如果你直接说:“我觉得你没有团队合作精神。”这就是在评价人。

    而如果你说:“在这件事情上,我没有看到团队合作精神的体现。”这就叫做评价事。

    “我觉得你工作不积极。”这是评价人。

    “我没有在这个十万火急的项目上,看到你积极的表现。”这是评价事。

    评价人和评价事,有什么区别?

    你觉得员工没有团队合作精神,但真的是这样吗?也许员工自己并不这么觉得。在另外一件事上他明明表现得非常有团队合作精神。所以,你不能定性地说他就是一个没有团队合作精神的人。你只能说,在某一件事情上,他表现得,或者说至少在你看来,团队合作精神还不够。

    每个人对自己都是认可的,如果你否定对方这个人,那么势必会受到对方的抵触。

    所以记住,在向员工传递负面反馈的时候:要评价事,而不评价人。永远不要假设人是错的,而要假设人是对的,只不过是事儿错了。

    在年底给员工打分的时候也是同样。绩效考核的分数是评价谁的?不是评价员工这个人,而是评价员工在一整年所做的事。

  • 谈自己的感受,不谈对方的动机

  • 第二个建议,叫做谈自己的感受,不谈对方的动机。

    什么意思?

    我举个例子。

    你觉得有一个同事做事总是针对你。那你怎么跟他沟通呢?

    说“你开会的时候故意挑我的错,你是在针对我吗?”这么说,就是在谈他的动机。当你一旦对他的动机产生质疑,其实就相当于你在质疑他这个人,你会马上把对方变成你的敌人。

    那怎么办?

    你可以说:“我感觉我被针对了。”这就叫做谈自己的感受。“我感觉我被针对了”和“你是不是在针对我”,看上去好像差不多啊,难道不是一个意思吗?

    区别很大,当你谈别人的动机时,是没有证据的。你说对方针对你,但只有他自己知道他到底有没有针对你。你就算拿出100件事证明对方在针对你,他依然可以否认说“我没有针对你”。所以,质疑别人的动机,是没有意义的。

    而你反过来说,我感觉我被针对了,这就不一样了。你的感觉是无法被反驳的,你表达出了你的感觉,大家就可以以此为依据继续讨论。对方会问,你为什么会有这种感觉呢?我并没有针对你呀。你说,上次你在公开场合指出我的错误,你明明可以私下跟我说的,为什么要公开说呢?你这样让我很难下台,所以我感觉你在针对我。对方就会接着解释,我当时不是针对你,我对每个人都是这样的,因为我的职责就是指出风险所在,而且在会议上指出来是最高效的,大家可以及时讨论应对的策略。

    你看,这样误会就慢慢被解开了。

    你表达你的感受,其实是在表达另外一种可能性:在他没有针对你的时候,你却感觉被针对了,那中间一定有什么误会,我们要允许这个误会的存在。那么接下来,就是要解决这个误会,而不是解决某个人。

    同样的道理,在年底绩效沟通的时候,你觉得小王做事不积极,工作不在状态,你应该怎么表达呢?

    “我感觉你最近情绪比较低落,是出了什么事吗,我可以怎么帮助你?”

    记住:谈自己的感受,不谈对方的动机。

  • 通过认知协调改变员工的行为

  • 如果对方真的动机不纯,在用恶意指导行为,对我不利,我该怎么办?去当面对峙吗?说你为什么伤害我?你是故意的?还抵赖?我有证据!这样可以吗?

    可以,但这是“低级”的做法。这样的做法,也许能制止、停止他对你的不利和伤害,但从此你就多了一个敌人。

    没有人会认为自己是坏人,就算他做的是坏事,他也一定为自己找到了好理由。你戳穿他,他也一定会从内心的认知协调出发,把你当成了坏人。这样,他才能睡着觉。

    这种“坏人记仇”的故事,被拍成了无数电影,“高级”的人,不会这么做。高级的人知道,我绝不能攻击你的动机。一旦攻击了,甚至你大获全胜了,你就引爆了一个定时炸弹。

    高级的人,会这么沟通:

    我注意到你最近做了件什么事(行为),我知道你是出于好意(动机),我看出来了,你还瞒着我,我非常感激,谢谢。虽然这份好意,没有真的起作用,甚至对我有些不好的影响,但是我还是很感激。如果你能那么做、那么做,就更好了。但不管怎样,谢谢你。

    坚持说,坚持说,对方也会以为,自己做这件事,就是出于善意,自己是好人(这是关键)。然后同样出于认知协调的原因,他会修改自己的行为,让自己做的事情符合这个善意的动机。这样,他才能睡着觉。

    这就是高级的做法。

    你说对方是坏人,对方就会变成坏人;你说对方是好人,对方就会变成好人。听上去很神奇,但这就是“认知协调”的力量。利用认知协调改变人,是“高级”的打法。

    同样的道理,在跟员工沟通的时候,就算员工真的做事不积极,你也不能说出来,把这个事情坐实。而是不断地跟他说:

    我觉得你是一个特别积极,特别为集体着想的人,但是在这件事上面没有表现出来,到底是哪里出了问题呢?

    你是一个特别有实力的人,但是在这件事情上我们没有看到你的实力,一定是中间哪里出了问题。

    他就会觉得,没错,我确实是一个积极的人,我确实是一个为集体着想的人,我确实是一个有实力的人,然后想办法来证明自己就是如此。这就是高级的做法,通过认知协调来改变员工的行为。

  • 今天聊了3个沟通心法:只评价事,不评价人;谈自己的感受,不谈对方的动机;利用认知协调改变人。这3条心法,不仅能用在与员工的沟通中,也能用在日常沟通的方方面面。希望能给你一点启发。

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