中国法项下的规章制度制定误区及修订策略

提起规章制度的重要性，最常见的例子莫过于“没有规章制度便可能无法解除严重违纪的员工”，而这似乎也相当具有说服力。但从笔者的角度而言，这个解释虽然一定程度上“正确”，但却过于狭隘了。

依笔者个人的实践经验（特别是身为跨国公司雇佣事务顾问而非单纯作为劳动法律师的经验），规章制度首先是用工自主权的体现，除了界定各类违纪情形外，额外福利的授予（例如全薪病假或额外带薪年假）及具体管理制度的设定（例如劳动合同管理制度及考勤制度）亦有赖于规章制度；其次，从合规监管及对股东负责的角度，规章制度往往也是内控措施不可或缺的一环（例如根据SOX或FCPA的规定），未能成功遵循来自监管机构（特别是境外监管机构）的此类要求，将可能导致将来对有关合规案件的重罚；最后，往往容易会被忽略的是，根据中国法的要求（例如《劳动法》及《劳动合同法》），制定规章制度不但是用人单位的权利，亦是其义务。