搜索当员工出现违纪行为时，在公司已经确定需要以违纪事实作为解除理由时，在文本准备上，往往需要HR备好违纪解除劳动合同的通知书，作为解除劳动合同的一种书面文本，送达给员工。在这个过程中，文本要素，就是HR需要做好风险防控的地方。
一份专业的通知书，往往包含很多信息。就违纪解除而言，其中一个方面，即是宣告理由的表述问题。
在宣告解除理由时，公司是有一个选择权利的。对一个出现严重违纪行为的员工，做出违纪解除的行为，对员工来说，是一种惩戒，对其它员工来说，亦是一种警示，这种行为里，往往亦包含了丰富的管理需求。
但是从风险的角度而言，违纪解除是公司所有的解除理由中，败诉率最高的一种解除形式。所以公司务必在具体解除之前，充分衡量各种风险和各种潜在的追求，对比分析之后，再确定是否有必要以违纪的事实，作为解除的理由。
而同时，在已经确定要以违纪的形式解除员工后，在具体成文时，一定要注意宣告的事实理由。一般情形下，公司是有以下几种选择的：
