• 第 656 期

    绩效面谈不是大审判,而是一面镜子!

    时间:2022.08.18    编辑:

  • 导语
  • 有些团队做复盘是为了复盘而复盘,把复盘看作是扒皮大会,为了得到想要的信息而刻意引导谈话。但一个成功的复盘,是会让被复盘者走出复盘房间的时候,是特别开心、特别充满力量的,无论业绩好还是不好。
  • 作者:欧德张 | 布道教育CEO,阿里铁军文化奠基人之一,畅销书《铁军团队》作者

    绩效复盘是绩效管理的重要一环,目的是检查过去半年目标的完成情况,为未来目标的实现增加确定性。

    一个好的复盘者,应该是一个好的引领者,能够把绩效面谈谈得酣畅淋漓,让复盘的人走出房间的时候充满了信心。

  • 复盘的三个误区

  • 1、为了复盘而复盘

    有些团队做复盘,是为了复盘而复盘:别的团队都在做复盘,所以我们也要做。

    要让复盘有效果,先要对复盘这件事情有一个认知,确定要复的盘是什么。每家企业的业务逻辑不同,被复盘的人岗位和业务场景也不同,所以每个人要复的盘也是不一样的。所以,作为上级或管理者,复盘之间需要想清楚复盘的内容。

    目标设定、绩效考核、绩效面谈即我们说的复盘,构成了完整的绩效管理。作为管理者,需要清楚每一个环节的目的是什么。

    目标设定的目的是使上下目标一致,上下同欲;绩效考核考核的是过去完成的成绩;绩效面谈面对的是未来的成绩,关注点是既要对过去完成的成绩和差距进行分析、点评,更需要关注到未来行进的方向和目标。

    千万不要把复盘只停留在绩效考核上。如果没有下一步行动计划,没有下一步资源协同,下一步的上下同欲,绩效面谈就等于没有做。

    2、把复盘看做扒皮大会

    第二个误区就是,为了追究责任,把复盘看作是扒皮大会。

    我经常听到有些管理者说,最近我要复一下谁谁谁的盘,我觉得他最近有点皮痒,工作上有所懈怠,我要通过复盘好好修理他。

    如果你带着这样的想法去做员工复盘的时候,你就会这里挑问题那里挑问题,甚至没有问题也会制造问题。而被复盘的那个人,也会很沮丧、生气。

    根据我的经验,一个成功的复盘,是会让被复盘者走出复盘房间的时候,是特别开心,特别充满力量的,无论业绩好还是不好。

    3、为了获取想要的信息而复盘

    有些管理者,因为对团队有很多的信息想了解,所以在复盘过程中会去刻意引导对方说出自己关注的信息,却没有认真面对对方想告诉你的信息,这是很可怕的。

    这就是复盘的第三个误区,为了得到想要的信息而刻意引导谈话,从而忽视了对方想传递给你的重要信息。

  • 复盘的主要内容

  • 复盘主要有三块内容:一是复盘目标完成情况,二是评估目标,三是发现值得奖赏的团队和个人,去影响那些目前暂时还没有取得成绩的人。

    这里就会涉及两种情况,没有完成目标和完成目标。

    如果团队没有完成目标,我们是要基于目标的差距去复盘总结,没有达成的原因是什么的。

    如果团队完成了目标,我们也要进行复盘,目的是把完成目标的优秀者的方法和宝贵经验在团队中进行复制。

    那是不是所有的经验都值得复制呢?当然不是。有好的结果不一定有好的过程。

    复盘者需要在跟下属沟通了解对方达成结果的方法是什么。

    如果这些方法是值得复制的,那么我们就要选择合适的时间,让达成目标的人来分享他的方法工具,推广到全公司。如果他的方法是只属于他的,比较独特,很难复制的,我们要有所取舍。

    有好的结果不一定有好的过程,但是反过来,如果没有好的结果,有没有可能有好的过程?肯定没有。

    所以我建议大家把这两句话刻在脑海里:有好的结果不一定有好的过程;没有好的结果一定没有好的过程。

  • 复盘的三个技巧

  • 技巧一:深入挖掘绩效成绩背后的成因

    当员工绩效不佳时,作为管理者不能简单地凭表面问题做判断与处理,应该深入挖掘造成绩效不佳的真正原因,也只有这样才能对症下药,解决问题。比如说造成员工绩效不佳的主要因素包括:

    1、个人因素:个人性格、能力、天赋、兴趣、知识体系、技能、价值观、风格偏好等。

    如果员工之前绩效一直不错,只是一段时间内出现明显波动或下滑,也要考虑下员工的家庭因素,是否近期发生了什么状况影响了其工作状态。

    2、管理因素:公司是否建立了明确的绩效目标、是否提供了展现机会、是否有沟通渠道、工作流程是否合理、是否有明确的奖惩标准、公司文化环境是否与追求的目标相匹配等。

    员工的表现是管理者的一面镜子,很多时候员工表现不佳只是表象,管理不善才是本质。

    技巧二:明确绩效面谈的目标

    绩效面谈的目的是为了提供上司和下属及时有效的沟通,让上司对下属的个人工作现状、目标有更多充分的了解,让下属对自己工作状况有客观的认识,与上司就未来的工作目标和发展方向达成共识。

    许多管理者在绩效面谈过程中,都注重在检讨过去的绩效表现,而在未来绩效发展方面则轻描淡写带过,这也是使得员工对绩效面谈产生抵触情绪的重要原因之一。

    绩效面谈的过程中,不仅让员工看到差距,还要帮助员工制定出缩减差距,达成目标的执行方案。

    技巧三:采取因人而异的沟通技巧

    绩效面谈中,沟通技巧是很重要的工具,有效的沟通会让员工保持正向的情绪,使存在的问题得到解决。作为管理者,要掌握跟不同性格特征的人沟通的方式,如此一来才能让员工更愿意将有效的信息与我们分享。

    面谈结束时,要让员工感觉到这是一次非常难得的沟通,使他从主管那里得到了很多指导性的建议,透过面谈可以消除双方的认知差异,建立共识,达到提升组织效率的目的,这才是一次有效的绩效面谈。

  • 复盘的目标是检讨过去,展望未来。所以,任何不能赋予员工力量的复盘都是耍流氓。(笔者:欧德张 | 内容来源:微信公众号“老张说”)

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