我们容易被Deadline压垮的第一个原因是：

周密的时间安排缺乏弹性，很难应对不确定性。

计划和按部就班，什么时间做什么事情，是我们时间管理的必修课。这也是Deadline存在的意义，有了Deadline，我们能心中有数，能合理规划和高效利用一定期限内的时间。

但是，过于严密、稳固的时间计划表，也会存在一个弊端，就是无法应对不确定的突发、意外事件。

因为时间表上的事很难事事都按我们的意愿发展，而一件事情的延误可能引发多米诺骨牌效应，很多事件最终变成紧急任务。结果就是把我们逼到很多Deadline的临界点，让我们的时间越来越不受控，越来越被动，并最终变成一个东拼西凑的凌乱的补丁图。

如何打破“多米诺骨牌”的魔咒呢？

我们可以充分利用Deadline的优势，将一项事务细分为多项小事务，以多次Deadline截止日期替代一次性的截止日期。毕竟保证一定时间段的效能产出，也是留出余闲的前提。

我们也可以在时间计划和结构中，增加一些弹性和灵活性，构建「时间余闲」——为自己的行程保留一定的弹性，避免在重压下出现手忙脚乱应急，重要工作任务之间的余闲会保持你的从容状态和效能。拥有一定的余闲，工作中的恶性多米诺牌才不会瞬间倒塌，也会有机会为自己挣得更多的主动性。当外部随机事件无法影响我们时，我们就具备了“反脆弱”的能力。

不过，构建余闲并不意味着“大量余闲”，因为大量余闲还潜藏着一个风险——当我们拥有大量的空闲时间后，这些时间往往会被浪费掉。

空闲时间会让我们反而变得无所事事、持续懒惰，相反一旦忙起来，往往会在其他任务上也更为积极。

这也是为什么很多人经历长途飞行后，最佳的消除疲劳方法不是坐下来休息，而是去健身房锻炼；为什么一些职场人在工作日反而能有条不紊的处理好这种事务，周末有了大量空闲后反而“瘫痪”。

我们容易被Deadline压垮的第二个原因是：

对重要的事，我们没有学会做好规划、控制；也没有学会对不重要的事说不。

相信关注我们公众号的很多朋友都会说，我有规划啊，日程表和to do list每天被安排的明明白白，但为什么还是觉得时间不够用，重要的事，想做的做不了。

这是因为，当deadline抛给我们时，我们往往只关注自己时间表还能不能增加新的安排，无意中忘记选择和思考哪些是真的需要第一时间去做的？哪些可以交给别人？哪些可以拒绝？

也就是说，Deadline可能会给我们制造一种紧急假象，沉迷于完成Deadline，可能让我们忽略真正重要的事情。

这也是艾森豪威尔矩阵要回答的问题——按照“重要”和“紧急”两个因素清晰的划分了时间管理象限。这个大家应该不陌生，但遗憾的是，我们依旧总被急事缠身，不知道如何区分重要、不紧急。

《高效能人士的的7个习惯》作者、效能管理大师史蒂芬·柯维，进一步帮我们厘清了：

这4个区域所包含的事情具有什么特性？该如何处理？或许能帮助我们控制和分配自己的时间和精力。

1、紧迫又重要

这个区域的事情非常具有挑战性，需要有足够的经验和判断力来应对。尽快完成才能避免不良后果或不可收拾的局面，越早完成，日后需要做的工作就越少（越轻松）。不过，很多重要的事情之所以变得迫在眉睫，是因为第2象限的事被延误或因为没有进行足够的预防和筹划。

2、重要但不紧迫

这里的事情需要我们进行长期规划，预测和预防问题，被赋予能力，例如通过阅读和不断的专业培养来增长见识，提高技能，为重要的会议和发言做准备。忽视这个象限就会导致第一象限扩大，带来压力、筋疲力尽和危机。相反关注这个象限会使第1象限缩小，因为在这个象限多投入时间会提高我们的能力，计划、准备和预防可以避免很多事情变成当务之急。

3、紧迫却不重要

这个区域的紧迫性可能是假相，会蒙蔽我们，即使真的紧急和重要，可能也不过是对别人重要和紧急，打乱了我们的节奏。很多电话、会议和不速之客都属于这一类。最后我们只满足别人优先考虑的事情和期望，却认为自己在干第一象限的事情。

4、既不紧迫也不重要

实际上这是浪费区域。看似娱乐，但实际上不是，真正意义上的娱乐是第2象限值得去做的事情，而浪费象限是沉迷于“没有思想”的电视节目或无聊的小说。不过，不得不说的是，为了生存我们经常会暂时“逃避”到第四象限。

总之，对我们我们生活中面对的很多事情，我们都不一定必须强加到自己的时间表上，不是所有的事情都要第一时间完成，可以另安排时间；也不是所有事情都需要放到我们的时间表上，可以拒绝，也可以交给合适的人。

我们容易被Deadline压垮的第三个原因是：

我们没有合理地认识、管理和运用我们的心智能力。

研究表明，当我们感受到压力或是情绪高度紧张时，我们的心智能力会被挤占和压缩。而合理的决策和判断力恰恰都需要依赖于我们的心智容量（也被称为“带宽”，bandwidth），它支撑着我们的认知力、行动力和自控力。

一旦我们的心智容量降低，就很容易丧失判断力，做出不明智的选择，或是急于求成，做事缺乏耐心，难以抵挡享乐的诱惑，容易失控。这也是哈佛大学行为经济学家塞德希尔·穆来纳森经济学家关于“为什么穷人会越来越穷”研究的答案。

塞德希尔·穆来纳森认为：

对于穷人，带宽负担过重就是他们人生最大的阻碍。因为相对于“富人”，“穷人”（只是他们自己的感觉）面对金钱稀缺的困境和压力，心智能力被压缩更容易出错，更容易做出不合理的经济决策。因此，政府针对穷人的贫困救济计划，应该帮助他们心智容量，不仅仅是在能力、技能维度，更要考虑是否能够给予足够的开放性和实际执行的低门槛，允许他们灵活学习。

他同样将这项研究同样被用于时间管理。

未经过合理规划的Deadline，会加剧我们「时间是非常稀缺的」的感觉和压力，如同钱总是不够用，忘记我们真正需要做什么，真的需要什么。

这让我们总是将关注点放在“时间不够用”上，思想总是围着时间本身的多少打转，进而占据我们大部分的心智容量，总是处于这种紧张的状态下，会让我们缺乏洞察力和前瞻性，还会减弱我们的认知判断、行动和自控力，做出不合理判断、决策和行为，导致更多突发、意外事件。

但只要我们合理的运用心智容量（带宽），就会减少deadline带来的压力。

即使我们无法改变长期忙碌的状态，或是“事情多”的事实无法改变，但我们可以做的是：

敏锐地捕捉、觉察自己的带宽起伏，在带宽充足的时候，去做最重要的工作。带宽少的时候，留给那些需要耗费较少精力和意志的简易工作。在带宽少的时候，不做重要的复杂决策。刻意练习减轻认知负担，有助于帮助我们改善执行控制力和自我控制力，也会相应提升专注力、工作质量。