一份计划书制定起来容易,但真正实现起来就难了;保守的计划,不能打动老板,而有挑战的计划,又担心夸下海口,无法交差;如何将计划转化为行动、让计划得以实现令不少职场人士煞是头痛。
T先生,40岁,已婚,有一对10岁左右的双胞胎女儿;一家小型制造公司的销售经理,管理5个销售人员和1个助手。公司氛围团结而融洽。近期T先生在为绩效评价任务的不断拖延而痛苦折磨着。T在绩效评价任务上已拖延3个月,上司给他的说法是要么完成评价,要么丢掉工作,并给他延长了6周时间去完成。尽管T已经多次向自己和他人保证要着手进行评价,但仍然开始不了,感觉前面困难重重,自己本来已经很忙了,害怕做出的绩效评价没有创新性,上级不认可白白浪费时间,还不如把精力花在抓好销售业绩上;另一方面又担心绩效评价做出来下属不配合,不理解,推行不下去。
T先生在行动面前卡住的理由是“我很忙”,“这个任务是在浪费时间”,“做好业绩才有用”。他持有的不合理信念是“如果必须要做,一定要有创新,否则就是失败”“如遭到下属质疑,我将失去尊重。”这些信念造成他在任务面前止步。
事实是虽然很忙,但完成绩效评价很重要,已经牵涉到能否继续在此工作;虽然占用较长的时间,但绩效评价对团队管理有帮助;尽管做好业绩很重要,但是有些自己不喜欢的部分也很重要;允许自己犯错,尽力以行动来战胜拖延;个人的价值不依赖别人,不需要赢得所有人的心。最后,计划转化为行动,得以实现。
曲步一:清晰的目标
我们身边有这样的同事:对工作生活现状不满意,也说不出自己想要什么。正所谓“说不出来得不到,讲不清楚做不好。” 因为没有清晰的目标,所以遇到挫折就知难而退,事情一多就半途而废,常常耗费了很多时间、精力,却不能给自己一个满意的交代。正如到达一个目的地必须有明确地方向,只有目标清晰才能够在正确的方向上,“和梦想一起前行”。
曲步二:可行的计划
计划具备三个要素:“任务、措施和完成的时间,即做什么、怎么做、什么时间做、何时完成。一份好计划还要具备如下特点:目标性、预见性、针对性、指导性、约束性、可行性。
为了实现预期的目标,计划必须紧紧围绕目标展开,还要根据个人的主客观条件和相应能力去制定,并且对过程中可能出现的情况进行充分分析与估计,对可能出现的困难、问题提出切实有效可行的措施和方案。此外,计划一经通过、批准或认定,在其所指向的范围内就具有了约束作用。在这一范围内无论是集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动,不得违背和拖延。不切实际的计划就如同做白日梦,定了计划也是徒劳。
......