外包合规管理应签署的6份文件!

外包用工涉及第三方,其对公司的知识产权、产品服务质量、业务连续性、合规风控都会产生深远影响,稍有不慎可能导致比直接雇佣更大的风险和损失。笔者结合近年来为众多企业执行外包合规审计、争议解决的经验,拟提出外包合规管理的6份关键文件。

外包合规管理应签署的6份文件!

越来越多的企业通过劳务外包等灵活用工方式降本增效,然而外包用工涉及第三方,其对公司的知识产权、产品服务质量、业务连续性、合规风控都会产生深远影响,稍有不慎可能导致比直接雇佣更大的风险和损失。笔者结合近年来为众多企业执行外包合规审计、争议解决的经验,拟提出外包合规管理的6份关键文件。

文件1:劳动合同

实践中,用人单位采用服务外包,以为有供应商“兜底”,因此疏于对供应商劳动合同签署情况的管理,较容易产生“事实劳动关系”以及“连带责任”两类风险,前者是指外包服务人员并未与供应商签署任何劳动合同,但实际在用人单位经营场所提供劳动并接受劳动管理,一旦发生事故伤害等特殊情形,员工可直接诉请确认与发包单位存在劳动关系。一旦成立劳动关系,发包单位需承担二倍工资、经济补偿、补缴五险一金、年休假补偿以及各项工伤待遇责任,笔者曾接触一起案件,外包人员工作第一天就发生事故(未签署劳动合同),最后发包单位直接承担了20几万的赔偿。后者是指供应商与外包人员签署的劳动合同直接约定用人单位名称、需遵守合作单位管理指令等内容,增加了认定“假外包真派遣”的风险,一旦员工权益被侵害,发包单位需承担连带责任。

因此,劳务外包开始前,用人单位不仅应当确保:(1)服务人员已与供应商签署劳动合同;(2)劳动合同原件1份交付本单位备案;(3)供应商劳动合同应事先进行合规审查。

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